Авенир: Аналитическая отчетность и оптимизация запасов

октябрь 2011Оптовая торговля

Цели проекта

Руководством компании "Авенир" перед компанией Digital Group Laboratory была поставлена задача автоматизации получения фактических "прибылей и убытков" по группе компаний в разрезе:

• видов деятельности;
• дистрибьюторских контрактов;
• городов;
• каналов сбыта.

Решение

Специалистами Digital Group Laboratory совместно с Финансовой службой фирмы "Авенир" было спроектировано хранилище данных на базе Deductor Warehouse 6 для СУБД Firebird, настроена интеграция с 1С:Бухгалтерия 7.7 и с другими информационными источниками. Большое внимание было уделено организации ETL-процесса: настроены процедуры поиска ошибок и пропусков данных, сформированы механизмы очистки, выявления дубликатов и противоречий. Затем были построены первые аналитические отчеты.

Формализованы и подробно описаны процессы (регламенты) создания отчета "прибыли и убытки". Создан, опробован и утвержден алгоритм распределения затрат между каналами сбыта.

После обучения специалистов фирмы "Авенир" они смогли в короткие сроки перейти на самостоятельную поддержку и дальнейшее развитие системы. Успех проекта стал возможен благодаря активному участию финансового директора Пархоменко Галины Александровны, это позволило реализовать аналитическую систему в короткие сроки. В настоящее время использование OLAP-кубов даёт возможность быстро формировать аналитические отчеты в любых разрезах и с любой степенью детализации.

Результат

Пользователями аналитической системы стали руководство сотрудники финансового, операционного и маркетингового отделов. По словам финансового директора фирмы "Авенир" Пархоменко Галины Александровны внедрение системы увеличило глубину анализа, повысило скорость и точность принятия управленческих решений.