Авенир: Аналитическая отчетность и оптимизация запасов

ООО фирма «Авенир» уже более 16 лет специализируется на торговле продуктами питания и имеет большую зону покрытия на юге России. Компания является дистрибьютором известных мировых и отечественных производителей: Нестле, Юниливер, Макфа и т.д.

Большое количество контрактов, открытие новых направлений бизнеса, постоянно растущее число покупателей, широкий и разнообразный ассортимент, способный удовлетворить самый изысканный вкус – все это привело к резкому увеличению объемов информации, хранящейся в учётных системах.

В то же время высокая конкурентная среда и постоянное желание учесть пожелания производителей и покупателей требуют быстрого и всеобъемлющего экономического анализа оперативных данных деятельности фирмы для принятия управленческих решений.

Перед специалистами финансового отдела возникла необходимость в создании корпоративного хранилища экономических данных и построения на его базе системы управленческого учёта, отвечающего за формирование финансовых показателей в рамках одного направления бизнеса, контракта, канала сбыта. Система управленческого учёта затрат и дохода фирмы базировалась на разработанных таблицах Exсel, заполняемых данными из учетной системы «1С:Предприятие версия 7.7, версия 8.1», что требовало много времени и ручного труда для формирования ежемесячного отчёта о доходах и расходах фирмы в разрезе контрактов (P&L) и последующего анализа в динамике.

Для автоматизации управленческого учёта, сокращения времени для формирования отчётов и анализа данных применена аналитическая платформа Deductor Professional. Она имеет в наличии мощный аналитический аппарат, включающий кластерный и статистический анализ; возможность использования собственных аналитических моделей; подробный обучающий материал с кейсами и примерами; возможность интеграции с различными учётными системами и СУБД.

Совместно со специалистами Лаборатории цифровых технологий было спроектировано хранилище данных на базе Deductor Warehouse, созданы механизмы загрузки и предобработки данных из учётных систем, построены первые аналитические отчёты.

Пользователями аналитической системы стали сотрудники финансового отдела, руководство фирмы, отдел продаж, специалисты по логистике.

Внедрение системы увеличило глубину анализа, повысило скорость и точность принятия управленческих решений, использование OLAP-кубов позволяет быстро формировать аналитические отчёты в любых разрезах и с любой степенью детализации.

Хочется отметить открытость и оперативность сотрудников Лаборатории цифровых технологий. Ряд вопросов решался в онлайн-режиме, к решению сложных задач были привлечены наиболее опытные сотрудники.

На сегодняшний день ООО фирма «Авенир» с успехом использует аналитическую платформу Deductor и рекомендует её всем, кому важен конечный результат при обработке и анализе данных.