После решения основных проблем торгового и бухгалтерского учета в компании Медарго актуальной стала проблема улучшения аналитической составляющей корпоративной системы и в первую очередь для решения таких вопросов, как аналитическая отчетность, расчет экономических показателей, контроль деятельности, прогнозирование и оптимизация складских запасов.
Так как на практике список бизнес-задач постоянно расширяется, возникла необходимость в выборе аналитического инструмента, который бы легко интегрировался с существующей в компании учетной системой и позволил, во-первых, решить текущие проблемы анализа, а, во-вторых, имел гибкие механизмы для решения вновь возникающих бизнес-задач.
Для решения поставленной задачи в качестве аналитической системы была выбрана платформа Deductor. Развитые механизмы импорта/экспорта и встроенная поддержка СУБД Oracle позволили легко интегрировать Deductor с используемой в компании учетной системой ФармСклад.
В результате этого в рамках реализованного проекта были решены следующие задачи:
Большая часть таких операций в системе, как загрузка данных, построение прогноза, выполнение сложных расчетов выполняется в автоматическом режиме. Конечный пользователь работает с уже сформированными выборками, но при этом имеет возможность настроить отображение наиболее удобным для него способом.
На основе полученных прогнозов продаж после верификации полученных цифр сотрудником отдела закупок рассчитывается оптимальный размер заказа с учетом сроков годности, складских остатков, страхового запаса и времени, необходимого на доставку товара.
Запущенная система позволила решить значительную часть текущих аналитических задач: поставить анализ на регулярную основу, улучшить контроль, оптимизировать бизнес-процессы, но на этом развитие системы не остановилось. Возможности, заложенные в платформу Deductor, позволяют постоянно расширять список решаемых задач.
Фармацевтическая компания Медарго (www.medargo.ru) работает на российском фармрынке с 1998 года. Основным видом деятельности компании является поставка в лечебные учреждения страны лекарственных средств, предметов медицинского назначения, вакцин, средств гигиены полости рта и современного медицинского оборудования. Компания является представителем на российском рынке таких компаний, как Sheffield Laboratory (США), HELM Pharmaceuticals Gmbh (Германия), Laboratorios Foramen (Испания) и других.